結婚式2次会の幹事と司会のための準備(注意事項、BGM、当日スケジュール)

楽しい結婚式

こんにちは、Lucky Rookie(ラッキールーキー)です。

この度、友人の結婚式2次会の司会と幹事を任され、大きなトラブルなく我ながら完璧に、無事にやり遂げることができました。

参加者からも「プロかと思った!」「すごい盛り上がった!」「お金取れるよ!」と絶讃していただけて嬉しい限りです。

わたしは結婚式2次会の司会をするのは2回目だったのですが、やはりスケジュール通りに進めるのは難しい。

実際、当日は予想外の状況も発生したりもしました。

しかし、そこは機転をきかせてスムーズにおさめることができました。

 

そこで今回は、結婚式2次会の準備そして本番を通して、

  • 司会者として必要だけど忘れがちなアナウンス
  • 気をつけたいポイント
  • タイムスケジュール

など、わたしのもつノウハウをすべて公開します。

結婚式2次会の司会者、幹事の方の役に立てていただければ嬉しいです。

 

結婚式2次会の各タイミングでの注意事項

基本的にはタイムスケジュール(後述)に書いてあることを意識していれば問題ないはずです。

その他の大事な留意事項を以下にまとめておきます。

 

〜結婚式当日まで、会場の下見

会場の下見は絶対にしておきましょう。

 

プロジェクターとの相互性確認

当日プロジェクターを使うのであれば、接続するケーブルとパソコンに相互性があるかどうかを確認する必要があります。

動画、音楽、DVDなどは必ず1度は流して確認しておきましょう。ブルーレイ対応なども要チェックです。

 

マイク本数と位置の確認

マイクは少なくとも「司会者」「新郎新婦」が使う用の2本は必要になります。

また、ワイヤレスなら柔軟性がありいいですが、有線マイクだと可動域が限定されるので、マイクの場所を考える必要があります。

 

高砂、余興スペースなど空間の確認

会場は必ずしも理想的な構造でない場合があります。

必要なスペースやレイアウトをお店担当者と充分に検討しましょう。

 

会場に入れる時間、郵送する荷物の確認

当日会場に入れる時間がわからないと、披露宴からの荷物を搬送するのにムダが生じてしまいます。

また、2次会の会場へ郵送しているものはいつ届くのか、当日到着なら何時までに届くのかを会場側と打ち合わせしておきましょう。

 

結婚式2次会当日

お釣りの1000円札を準備

会費の相場は7000円〜9000円です。

多くの人が1万円札を出してくるので、あらかじめ1000円札を大量に準備しておきましょう。

今回の場合、参加者はおよそ100名だったので1000円札を50枚(5万円分)用意しておきましたが、十分足りました。前日までに用意しておくとよいでしょう。

 

クロークをつくるかどうか

荷物を預けるクロークをつくる場合は番号タグや整理棚などの準備が必要になります。

個人的に荷物や貴重品は各自管理してもらうと楽なのでおすすめです。

ただし、荷物の取り違いや忘れ物には注意なので要アナウンスです。

 

受付は長蛇の列になるので必ず2人以上で対応

参加者の人数にもよりますが、受付は長蛇の列になります。

必ず2人以上で対応しましょう。

また、ウェディングツリーの記入やチェキによる撮影がある場合、さらに人が詰まってしまいますので協力してくれる人や機材を複数確保しておきましょう。

 

時間はどんどん前倒しにする

運営していると、絶対に時間が押してきます。

歓談や余興イベントなどはなるべく余裕をもってスケジュールを組みましょう。

 

台本は細かく作らない方がいい

台本をつくって一字一句読む形式になると、印象がかたくなりやすいですし、融通がきかなくなります。

わたしの使っているタイムスケジュール(後述)のように、伝えるべき要点だけをまとめておけば覚えることも少なくて済みますし、自分の言葉で司会をすることができるので一気に進行が楽になります。

 

何よりも元気に楽しく大きな声で

結婚式2次会の最も必要なこと、それは、盛り上がりです。

その盛り上がりをつくるのは司会者の大きな仕事。

「ケーキ入刀です!」「盛大な拍手をお願いします!」「皆さんご一緒に!」など、自分が誰よりも楽しくして、大きな声でアナウンスすることが何よりも大切です。

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おすすめBGMの紹介

今回の結婚式2次会で、わたしは司会とBGMを担当しました。

新郎新婦からリクエストをきいた結果、「あなたのセンスを信じます!」とのことだったので、わたしの独断でBGMを編曲しました。

正直、自信があります!

よろしければ参考にしてみてください。

 

Wedding Celebration(ウェディングセレブレーション)

これ一枚でほぼ全てのシーンに対応できます。

計11曲収録されており、アップテンポのものからメロディアスなものまで、曲調が幅広いため非常に使いやすい一枚でした。

使ったシーン

  • ケーキ入刀:Wedding March Part.2
  • 中座退場:Lovin’ You
  • 新郎新婦再入場:Still Dreaming
  • 新郎新婦退場:It Ain’t Over’ Til It’s Over
  • 退場〜撤収:残りのローテンポな曲を数曲

 

BOOKER LITTLE(ブッカーリトル)

ジャズの金字塔。

ややアップテンポのトランペットをメインにしたジャズミュージックは、セレブのパーティーあるいは高級カジノの雰囲気を演出できます。

使ったシーン

  • 歓談タイム:アップテンポな曲を数曲

 

Marry You(メリーユー)

もはや結婚式で定番の人気曲となったブルーノ・マーズの「Marry You」。

CDバージョンも良いですが、わたしはドラマ「glee」の結婚式シーンで使われているオリジナル曲を採用しました。

個人的には盛り上がりが良いので、ドラマ版がおすすめです。

使ったシーン

  • 新郎新婦入場(初回):Marry You(glee.ver)

 

その他の使用曲

Sir Duke(サー・デューク)

スティービーワンダーによる、誰でも一回は聞いたことのある元気の出る曲。明るい曲調のため、入場曲や歓談曲としても採用できます。

 

TOXIC(トキシック)

ブリトニースピアーズによる、セクシーでミステリアスなテイストの曲。今回はゲームの説明用BGMとして採用。個人的に好きな曲。

 

さくらんぼ

大塚愛の超有名な人気曲。アップテンポで元気な曲のため、どんなシーンでも使えます。また、会場も盛り上がるので、ゲームの曲としておすすめ。

 

シェイク

SMAPの超人気曲。こちらもアップテンポなため、動きや勢いのあるゲームシーンにうってつけです。

 

Thriller(スリラー)

言わずと知れた伝説のゴッド・オブ・ポップ、マイケルジャクソンの代表曲。今回はサランラップを顔面で破るゲームに採用。サランラップで顔面が伸ばされたときに、顔がゾンビのようになるのでぴったりの一曲です。

 

結婚式2次会を円滑に進めるためのタイムスケジュールと注意事項

以下は、わたしが実際に本番でつかったタイムスケジュールとメモです。

時刻、そのタイミングでの会場のアクション、司会者がするべきアナウンス、気をつけるポイント、BGMをまとめてあります。

実際にこのスケジュールを使って無事に時間内に終わらせることができたので、もし初めて司会や幹事をされる方はこれをベースにタイムスケジュールをつくってもいいかもしれません。

詳しいアドバイス、使用したBGMの詳細などはタイムスケジュールの後にまとめ書きましたので、一度目を通しておくと役に立ちます。

 

結婚式2次会タイムスケジュール

17:00ーーーーー
幹事会場入り
2次会会場づくり

【メモ】
・披露宴からの荷物搬入
・高砂に花を並べる
・受付まわりの装飾
・店の担当者と料理の打ち合わせ
・受付はお釣り用の1000円札準備

17:30ーーーーー
受付開始

BGM:歓談曲(JAZZ)

【メモ】
・披露宴のムービーを流す
・お客さんの荷物は各自管理してもらう
・ウェディングツリーの説明する
・チェキの説明、名前記入、ボックスへ
・ドリンクはカウンターでセルフサービス
・トイレはカウンターの奥
・喫煙は階段中腹
・3次会の案内

18:00ーーーーー
プロジェクションマッピング

18:05ーーーーー
新郎新婦入場

BGM:入場曲(Marry You)

【メモ】
・大きな拍手促す
・新郎挨拶

18:10ーーーーー
乾杯挨拶

BGM:入場曲をそのまま流す

【メモ】
・新郎上司の「◯◯」さん

18:15ーーーーー
ケーキ入刀

BGM:Wedding March Part.2

【メモ】
・お客さんに写真撮影を促す
・ファーストバイト
・特大スプーンの説明入れる

18:25ーーーーー
歓談タイム

BGM:歓談曲(JAZZ)

【メモ】
・ウェディングツリー、チェキまだの人促す
・後半はイベント多く時間ないので写真撮影・食事は早めに
・ゲームの準備

18:45ーーーーー
ゲーム景品紹介DVD流す(景品一式に入ってた付属DVD)

【メモ】
★ゲームの場所確保
・ゲーム開始アナウンス

18:50ーーーーー
メガネストロー早飲みゲーム

【メモ】
・ルール説明
BGM:ゲーム説明(TOXIC)
・本番
BGM:メガネストロー(さくらんぼ)
・チャレンジャーに参加賞わたす
・新郎新婦による抽選、景品贈呈

18:55ーーーーー
腰ふり万歩計ゲーム

【メモ】
・ルール説明
BGM:ゲーム説明(TOXIC)
・本番
BGM:腰ふり(シェイク)
・チャレンジャーに参加賞わたす
・新郎新婦による抽選、景品贈呈

19:00ーーーーー
顔面ラップ破りゲーム

【メモ】
・ルール説明、実演デモ
BGM:ゲーム説明(TOXIC)
・本番
BGM:顔面ラップ破り(スリラー)
・Aチーム対Bチーム
・Cチーム対Dチーム
・チャレンジャーに参加賞わたす
・新郎新婦による抽選、景品贈呈

19:15ーーーーー
新郎新婦はイベント用着替えのため中座

BGM:Lovin’ You

【メモ】
・大きな拍手促す

19:20ーーーーー
じゃんけん大会

BGM:Lovin’ You そのまま流す

【メモ】
・新郎新婦が着替え終わるまでのつなぎ
・景品:ランチクルーズペアチケット

19:30ーーーーー
新郎新婦入場

BGM:Still Dreaming

【メモ】
・大きな拍手促す

19:35ーーーーー
新郎新婦によるダンス

BGM:Sir Duke

【メモ】
・会場からアンコール、キス催促の可能性あり
・時間に余裕をもっておく
・手拍子してもらう

19:45ーーーーー
ダンスチームによる余興

【メモ】
★ダンスの場所つくり
・新郎新婦の座る席を準備
・ダンス余興
BGM:ダンス余興BGM
・手拍子してもらう

19:55ーーーーー
全体写真撮影

20:05ーーーーー
新郎挨拶
退場

BGM:It Ain’t Over’ Til It’s Over

【メモ】
・大きな拍手促す
・「めでたくお開き」
・会場全体に帰る準備促す
・3次会案内

20:10ーーーーー
新郎新婦のお見送り

BGM:エピローグ そのまま流す

【メモ】
・幹事は会場に速やかな撤収を促す
・荷物の取り違い、忘れ物注意アナウンス
・3次会案内
★幹事の一部は3次会会場へいって集金
・忘れ物確認
・持って帰るもの整理
・郵送品整理
・新郎新婦ホテルへの搬送品整理
・金額確認
・支払い

20:30ーーーーー
完全撤収

21:00ーーーーー
3次会

 

このスケジュールで進めたら、実際の時間よりも10分ほど余裕を持って完全撤収することができました。

余興やゲームなどの時間を調整したり、歓談の時間を長くしたりしてもいいかもしれません。

ちなみに参加者はおよそ100名でした。

ご自身の結婚式の規模に合わせて、時間は柔軟に調整してみてください。

 

結婚式2次会をみんなでつくりあげて成功させましょう!

いかがでしたか。

今回、わたしが司会と幹事をする上で行ったことをすべてご紹介しました。

これらを意識して運営すれば、大きなミスなく運営できます。

是非参考にして、役立てていただければ嬉しいです。

 

結婚式は新郎新婦の人生の門出を祝う大切なイベントです。

そんな大切なイベントの幹事として、司会者として、一緒に結婚式をつくりあげていくことができるのは本当に幸運で幸せなことです。

是非、幹事のみんなで力を合わせて成功させて、新郎新婦を祝福してくださいね!

 

Photo from Daniel Burka, Wander Jr. / flickr

 

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